La Hoja de Calculo:

Una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que impliquen cálculos repetitivos; también puede revelar relaciones ocultas entre números, dando mucha precisión a la planificación y la especulación financiera. Los programas de este tipo se basan en el concepto de la matriz maleable. Un documento, llamado hoja de trabajo o de cálculo aparece en la pantalla como una malla de filas numeradas y columnas rotuladas alfabéticamente. El número de columnas a las que se puede tener acceso depende da la capacidad de la RAM.

Para calcular, la hoja de cálculo debe incluir una fórmula, un procedimiento paso a paso para realizar cálculos numéricos y/o de cadenas y/u operaciones lógicas que tienen como resultado un valor numérico o una cadena de caracteres alfanuméricos. El usuario no ve la fórmula en la celda, sólo su efecto. La fórmula o la información de una celda particular se presenta específicamente en una línea de estado de celda. En las fórmulas se usan notaciones estándar como operadores matemáticos (+, -, *, /, ^).

Para representar las variables en una fórmula puede hacerse referencia a las celdas en que están dichas variables por su dirección, que puede ser:

Relativa : se basa en la posición de la celda que contiene la variable con respecto de la celda que contiene la fórmula. absoluta : El signo $ antecede tanto el renglón como la columna de una dirección de este tipo.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux